第三节 高效讨论决定沟通结果(第5/6页)
所以,以理财咨询为例,就算理财顾问心里有大致的方案,甚至是有多年稳赚不赔的成功经验,也还是要有必要的“迟疑”,多问些细节,多给对方讲解一些不可预见的因素,才能更好地让对方感觉到自己的专业性。
+•延伸思考
遇到提问时,可以先区分一下这个问题有没有标准答案。如果有,那直接回答无妨;如果没有,那可以先说“让我先想一下”,停顿一下再回答。
这个原则,不只适用于表现专业上的可信度,甚至在微妙的情感关系里也有用。比如,你的另一半突然问你:“你爱我吗?”一般人都会告诉你,想都不要想,应该马上回答“爱!当然爱!”仿佛迟一秒都是罪过。
然而,这不一定是最好的回答。因为万一对方觉得你只是在敷衍他,怎么办?所以,更好的回答是,先深情地看着对方的眼睛,想一想再微笑着说:“嗯……我确定我是爱你的。”这个“停顿”的过程,代表你认真去想了,这就证明你不是为了“保命”才赶紧说“爱你”。这样的回答方式,更温暖、更真诚,也更加尊重对方。
如何批评老板
提反对意见,
不一定是“泼冷水”,
你也可以自己调节水温。
〇•可能遇到的问题
今天开会的时候,老板提出要做VR视频,我忍不住说老板的提案既没考虑预算,又没有分析这样做的必要性,完全不可行。当场老板的脸就沉了下来,说我只会泼冷水。当时也没有同事帮我圆场,这真的是我的错吗?如果是我的错,那我该怎么跟老板表达我的不同意见呢?
常见的说法:“老板,我觉得您的计划需要的资金太多,而且也没事先做过调研,还要分析一下投入资金后,可以打败什么竞品。所以我觉得,这项计划不是很靠谱。”
更好的说法:“我觉得拍VR确实很符合潮流,但首先我们得确认一下资金来源是否有保障。而且针对这个产品的必要性现在还没做调研,我们还需要赶紧安排一次调研才行。”
?•为什么要这样说
我们都听过“不要只会批评,要给建设性的意见”这种说法。但其实二者并没有本质上的差异,同样都是提反对意见,善于表达的人,会把它包装得更像建设性意见;而不善于表达的人,只会直接提出批评。
为什么会这样呢?因为提出一个新的建设性意见,其实就是暗中批评了原来的方案不够好,既然如此,又何须直接去批评呢?这就是“把批评转换成建设性意见”的诀窍。
就拿前面提到的“开会时怼老板”这个例子来说,此时开会的目的不是迅速拍板定案,也不是老板在单方面下达指令。之所以开会,是因为公司遇到了发展方向上的不确定,需要大家集思广益一起解决问题。换句话说,公司需要的是“众人拾柴火焰高”,而你在火苗刚烧起来的时候,迅速地泼上一瓢冷水,不管你的反对意见本身有没有道理,都是在破坏开会的初衷。
换位思考一下,假设你是会上的其他成员,刚提出一个概念或是一个初步的构想,就被斩钉截铁地否决:“这提案完全不行。”接下来,你肯定就会越来越意兴阑珊,不愿意提出新意见了。
更何况,如果真的要有一个人去审核大家的意见,那也应该是老板审核下属,不该是下属反过来对老板吹毛求疵。也就是说,老板不是不能怼,但不应该在这种情况下怼,你越觉得自己是仗义执言,僭越职责的过错就越严重。老板会脸黑,还真不是他小肚鸡肠,而是你根本没意识到,你表达不同意见的方法,不只是“扼杀了创意”,而是反过来对老板“下命令”。
而要避免这种状况,就需要把“批评”转化成“建设性意见”。具体做法的第一步,是用你自己更精练的语言重复一遍对原有提案的理解。当你先认真梳理了一遍老板的提案,他至少会觉得你不是抱持“挑骨头”的心态而来,而是抱持着“合作”的心态,老板对你的意见也就更能敞开心胸接受了。更不用说,如果你梳理老板的提案,比老板自己说得更完整、更透彻,这时候要反驳老板,也能增加你的说服力。